Digiclose ist dein zentraler Ort für Vertrieb, Deals und Umsatzwachstum. Es verbindet CRM, Angebots- und Rechnungsmanagement sowie Teamsteuerung in einer modernen, klar strukturierten Plattform. Damit siehst du jederzeit, wo deine Leads stehen, welche Deals kurz vor dem Abschluss sind und wie sich dein Umsatz entwickelt - alles an einem Ort.
Vertrieb ist Teamarbeit - und genau dafür wurde Digiclose gebaut. Statt Excel-Listen, verstreuter Notizen und unübersichtlicher Tools bekommst du ein System, das alles zusammenführt: Kontakte, Deals, Aufgaben, Rechnungen, Provisionen und Zahlungen. So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren: Verkaufen.
Auf einen Blick: Die wichtigsten Features
Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Kontakte & Deals | Alle Leads und Kunden zentral verwalten - mit Deals, Aktivitäten und Historie. |
| Pipelines & Deal-Phasen | Klare, visuelle Übersicht über alle Verkaufsphasen - von „Neuer Lead“ bis „Gewonnen“. |
| Angebote & Rechnungen | Dokumente direkt aus dem System erstellen, versenden und verfolgen. |
| Kundenansicht & Online-Zahlung | Kunden können Angebote online annehmen und Rechnungen sofort bezahlen. |
| Teamarbeit & Aufgaben | Gemeinsame Pipeline, individuelle Aufgaben, keine Doppelarbeit. |
| Provisionen & Reporting | Überblick über Provisionen, Umsätze und Teamleistung. |
| Dashboards & Forecasts | Alles auf einen Blick - von aktuellen Deals bis zu künftigen Chancen. |
Kontakte & Deals
In Digiclose werden alle Leads und Kunden zentral verwaltet. Jeder Kontakt kann mehrere Deals haben - zum Beispiel für unterschiedliche Produkte oder Dienstleistungen. Zu jedem Deal findest du alle relevanten Informationen: Angebote, Rechnungen, Notizen, Aktivitäten und E-Mails. So bleibt nichts mehr offen, und du siehst jederzeit, was als Nächstes ansteht.
- Klare Struktur und vollständige Kontakt-Historie
- Schnellzugriff auf Angebote, Rechnungen und Kommunikation
- Keine doppelten oder verlorenen Datensätze
Pipelines & Deal-Phasen
Digiclose bildet deinen Verkaufsprozess visuell ab - wie z.B. ein Trello- oder Jira-Board. Jeder Deal durchläuft Phasen wie „Neuer Lead“, „Angebot verschickt“ oder „Bezahlt“. Du erkennst auf einen Blick, wo deine Chancen liegen und welche Deals kurz vor dem Abschluss stehen.
- Übersichtlicher Fortschritt pro Deal
- Flexible Pipeline-Struktur, anpassbar an dein Business
- Forecast-Funktion durch klare Statusübersicht
Angebote & Rechnungen
Angebote und Rechnungen werden direkt aus dem System erstellt und per Klick versendet. Alle Dokumente sind mit den zugehörigen Deals verknüpft - inklusive Status und Zahlungshistorie.
- Zeitersparnis durch automatisierte Erstellung
- Einheitliches Design und rechtssichere Abläufe
- Direkte Verknüpfung zu Transaktionen und Zahlungen
Kundenansicht & Online-Zahlung
Kunden können ihre Angebote online ansehen, per Button annehmen und - bei aktivierter Digistore24-Schnittstelle - direkt bezahlen. Die Transaktion wird automatisch in Digiclose verbucht. Auch manuelle Zahlungen (z. B. Überweisung) lassen sich erfassen.
- Professionelles Kundenerlebnis
- Schnellere Abschlüsse durch digitale Annahme
- Vollständige Nachverfolgung aller Transaktionen
Teamarbeit & Aufgaben
Jeder Deal ist einem Mitarbeiter zugewiesen, sodass klar ist, wer wofür verantwortlich ist. Wiedervorlagen und Aufgaben helfen, Follow-ups im Blick zu behalten. Gleichzeitig lassen sich Sichtbarkeiten steuern - so sieht jedes Team nur seine Leads.
- Keine Überschneidungen oder Doppelarbeit
- Transparente Verantwortlichkeiten
- Verbesserte Zusammenarbeit durch klare Struktur
Provisionen & Reporting
Digiclose berechnet automatisch Provisionen auf Basis von Deals, Produkten oder Mitarbeitern. Sales Manager sehen auf einen Blick, wer welche Umsätze erzielt und wie viel Provision anfällt. Die Abrechnung selbst erfolgt außerhalb des Systems, wird aber durch übersichtliche Listen und Status unterstützt.
- Transparente Provisionsübersicht
- Nachvollziehbare Leistungsauswertung
- Motivation für Teams durch klare Ziele
Dashboards & Forecasts
Im Dashboard findest du alle relevanten Kennzahlen: Umsätze, offene Deals, bezahlte Rechnungen und Provisionen. So erkennst du Trends und steuerst dein Team gezielt.
- Kompakte Übersicht über die Sales-Performance
- Frühzeitige Identifikation von Chancen und Engpässen
- Fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten
Fazit
Digiclose bringt Struktur, Transparenz und Effizienz in deinen Vertrieb. Es vereint CRM, Angebotsmanagement und Teamsteuerung in einer Anwendung - für mehr Umsatz, bessere Übersicht und weniger Chaos.